Realizar una backup de las declaraciones mensuales y anuales es una tarea que mucho contadores realizamos, siempre es bueno tener un respaldo de nuestras declaraciones.
Muchas contadores a veces por descuido, o pérdida de la declaración o lo más común en las empresa pymes cuando cambian de contador, dichas copias de seguridad se pierden y el nuevo contador no tiene acceso a las declaraciones presentadas.
Un procedimiento que normalmente se podía hacer era el de solicitar las declaraciones mensuales a SUNAT, mediante un escrito que se presentaba en mesa partes y alrededor de 50 7 días útiles SUNAT no proporcionaba dicha información.
Una nueva forma de realizarlo
SUNAT a proporcionado una nueva herramienta virtual para realizar dicho proceso, de una manera sencilla y fácil lo podemos realizar desde nuestra computadora personal ingresando Sunat Operaciones en Linea.
Caso Práctico
A. El contador del la empresa Cinco Centavitos S.A.C ha sido cambiado por un mal desempeño, por lo que ha decidió terciarizar su área contable contratando a la empresa Noticiero del Contador, para lo cual al ver las declaraciones mensuales de la empresa no había data ya que el contador anterior había borrado todo. La empresa Noticiero del Contador decide realizar el pedido por medio de la clave sol.
1. El primer paso es ingresar a SUNAT Operaciones en línea, visitando la página www.sunat.gob.pe. Luego de ellos Operaciones en línea, ingresamos con nuestro RUC, Usuario y Contraseña.
2. Luego de ello ingresamos al menú “Declaraciones y Pago”, y la opción “consulta general”, algo parecido cuando queremos hacer la búsqueda de nuestras declaraciones presentadas y pagadas.
3. Llenar los datos de búsqueda, colocando el periodo de inicio y final.
4. Luego nos arrojara el resultado con las declaraciones consultas. Seleccionamos la declaración a pedir la copia de declaración, y le damos en el botón “Solicitud de descarga de declaración”
5. Verificamos que sea la declaración correcta y seleccionamos registrar pedido.
6. Luego de ello nos veremos una pantalla de solitud de pedido, que nos menciona que un pedido de 24 horas nuestro pedido será atendido. Imprimimos nuestra constancia
7. Luego de ello ingresamos al menú “Declaraciones y Pago”, y la opción “consulta de descarga y pedido de declaracion”, algo parecido cuando queremos hacer la búsqueda de nuestras declaraciones presentadas y pagadas.
8. Por último esperamos a que pase el tiempo prudente para realizar la descarga de nuestro archivo.
Conclusión
Así que si no tienes las declaraciones presentadas, puedes realizar este procedimiento para tener una copia de las declaraciones, resumiendo en una frase “excelente herramienta para los contadores y profesionales afines”
CPC Miguel Torres Chauca
